KVKK Aydınlatma Metni
KIRLIOĞLU KİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KIRLIOĞLU PATLAYICI MAD.ÜRN.NAK.TAAH. SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ
KIRLIOĞLU ŞİRKETLER GRUBU
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
1. Genel Tanım
Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla KIRLIOĞLU KİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ve KIRLIOĞLU PATLAYICI MAD.ÜRN.NAK.TAAH. SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ olarak bundan sonra “KIRLIOĞLU ŞİRKETLER GRUBU” olarak anılacak (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanması, Hukuki Sebebi ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde; KIRLIOĞLU ŞİRKETLER GRUBU tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.
Tablo-1 Kişi Grupları Veri İşleme Tablosu
Kişi Grupları |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Çalışan Habere konu kişi Tedarikçi Yetkilisi Hissedar/Ortak Tedarikçi Çalışanı Veli / Vasi / Temsilci Stajyer Çalışan Adayı Ziyaretçi Diğer – İlgili Kişi Grupları Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Dava, İcra Dosyası Tarafı Kamu Görevlisi
|
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi Hard Copy Yazılım Programı Belge Yönetim Yazılımı Form - Belge Belge Aslı E-Posta Özel Entegrasyon Programı |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Diğer - Ürün/ Hizmet Kabul ve Doğrulama Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Diğer - Fesih İşlemlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Diğer - Personel Devam Kontrol Sisteminin Yürütülmesi Diğer - İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
Hukuki Sebepler |
||
6698 sayılı Kanun madde 5/1 Açık Rıza, 5/2 a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5/2 b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. 5/2 c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5/2 ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5/2 d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 5/2 e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 5/2 f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 6698 sayılı Kanun madde 6/2 Açık Rıza, 6/3 Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla |
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
Tablo-2: Kişi Grupları Veri Aktarım Tablosu
Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları (Kişi Grupları) |
Aktarım Yapılan Taraflar |
|
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Çalışan Habere konu kişi Tedarikçi Yetkilisi Hissedar/Ortak Tedarikçi Çalışanı Veli / Vasi / Temsilci Stajyer Çalışan Adayı Ziyaretçi Diğer – İlgili Kişi Grupları Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Dava, İcra Dosyası Tarafı Kamu Görevlisi Diğer – İlgili Kişi Grupları |
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri Tedarikçiler Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları İş Ortakları Hissedarlar İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar Herkese Açık Diğer- Müşteri Diğer- Mali Müşavir - YMM |
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri Tedarikçiler Diğer - Müşteri |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
||
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
|
Operasyonel İşlemler İlgili Kişi için Hizmet Sunumu İdare Talebi Mahkeme Emri Yasal Yükümlülük |
Bilgilendirme Altyapı kullanım zorunluluğu İletişimin Sağlanması |
|
Hukuki Sebepler |
||
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
|
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati Yasal Düzenleme Yükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olması |
Açık Rıza Kurul İzni Yeterli korumanın bulunduğu Güvenli Ülke |
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Haklarınızı kullanmak için, www.kirlioglu.com.tr adresinde bir örneği bulunan veya Veri Sorumlusu adresinden fiziken alabileceğiniz, ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orjinal imzalı dilekçenizi;
-
KIRLIOĞLU KİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ veya KIRLIOĞLU PATLAYICI MAD.ÜRN.NAK.TAAH. SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. ‘ne Dumlupınar Mah. Ordu Bulvarı No:14 03200 Afyonkarahisar / TÜRKİYE adresi (Veri Sorumlusu adresi) sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir,
-
Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
-
kirliogluas@hs01.kep.tr - kirlioglultdsti@hs01.kep.tr adresine kep adresiniz varsa güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
KIRLIOĞLU ŞİRKETLER GRUBU